نقل مكتب في دبي يمكن أن يشعر المجهدة ، خصوصا عندما يكون لديك الموظفين والمعدات ، والعمليات التجارية لإدارة في نفس الوقت. على نحو سلس مكتب نقل يتطلب تخطيط واضح ، حق شركة نقل و تنظيم العمل الجماعي. هذا الدليل سوف المشي لكم من خلال كل خطوة من شأنها أن تساعد الأعمال التجارية الخاصة بك الانتقال دون تأخير أو تعطل.
1. تبدأ مع واضحة تتحرك خطة
الخطوة الأولى في أي مكتب من مكاتب نقل هو بناء خطة بسيطة. تقرر نقل تاريخ الميزانية ، جدول زمني لكل مهمة. أكتب ما يحتاج إلى نقل مكاتب ، كراسي, أجهزة الكمبيوتر, الملفات خوادم. خطة يساعدك على تجنب الأخطاء و يحافظ الجميع على الطريق الصحيح.
2. مجموعة تتحرك الفريق داخل الشركة
اختيار فريق صغير المسؤولة عن إدارة النقل. هذا الفريق سوف التواصل مع الموظفين التعامل مع التحديثات والعمل مع المحرك. واضح الأدوار تقليل الارتباك و تساعد هذه الخطوة يحدث بشكل أسرع.
3. الحق في اختيار مكتب المحرك في دبي
مكتب تتحرك مختلفة من تحويل المنزل. تحتاج المحرك الذين يفهمون احتياجات الأعمال التجارية. عند اختيار شركة نقل:
- تحقق مما إذا كانت لديك الخبرة في نقل المكاتب في دبي
- تأكد من أنها يمكن التعامل معها معدات والخوادم
- تؤكد أنها توفر التأمين
- اسأل عن سعر ثابت اقتباس
- قراءة استعراض جوجل من الشركات الأخرى
المهنية شركة نقل يقلل من وقت التوقف عن العمل و يحمي قيمة المعدات.
4. إنشاء استراتيجية التعبئة
التعبئة الجيدة يمنع الضرر. تفضل معظم الشركات إلى حزمة الخاصة بهم المواد الحساسة ، في حين أن المحرك التعامل مع الأثاث والمعدات الثقيلة. تأكد من:
- ملفات معبأة وصفت بوضوح
- أجهزة الكمبيوتر يتم تخزينها في صناديق مبطنة
- الكابلات هي مرتبطة و المسمى
- خوادم الشبكة والعتاد يتم التعامل معها من قبل خبراء
العديد من المحرك تقديم "خدمات التعبئة المهنية" التي يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت.
5. التواصل الانتقال إلى موظفيك
إرسال رسالة بريد إلكتروني بسيطة لجميع الموظفين مع التفاصيل التالية:
- تتحرك التاريخ والوقت
- عنوان المكتب الجديد
- أي تغييرات على خطط جلوس
- ما ينبغي على الموظفين حزمة أنفسهم
اتصال واضح يساعد على إعداد الموظفين ويقلل آخر لحظة الارتباك.
6. حماية أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك
هذا هو واحد من أهم الخطوات. هذا التوقف يمكن أن تؤثر على عملك بأكمله. تأكد من المحرك الخاص بك يمكن التعامل معها:
- غرفة الخادم نقل
- مراقبة الكمبيوتر التعبئة
- شبكة المعدات الإعداد
- آمنة معالجة البيانات
دائما نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بك قبل الانتقال.
7. التحرك في المراحل إذا لزم الأمر
بعض الشركات تفضل أن تتحرك في مراحل لتجنب قضايا التخطيط. يمكنك نقل البنود غير الأساسية أولا ، ثم نقل المعدات الضرورية بين عشية وضحاها أو في عطلة نهاية الأسبوع. هذا يساعد على الأعمال التجارية الخاصة بك لا تزال تعمل دون انقطاع.
8. إعداد المكتب الجديد قبل وصول الموظفين
ترتيب مكاتب, أثاث, غرف الاجتماعات, أنظمة. اختبار الاتصال بالإنترنت قبل الموظفين تأتي في. جاهزة مساحة يساعد فريقك تشعر بالراحة و الإنتاجية من يوم واحد.
9. القيام التفتيش النهائي
المشي من خلال المكتب القديم إلى ضمان شيء خلفها. ثم تفقد المكتب الجديد للتأكد من أن كل شيء يتم وضعها بشكل صحيح وآمن.
الأفكار النهائية
نقل المكاتب في دبي لا يجب أن تكون مرهقة. مع التخطيط الجيد ، تدريب مكتب المحرك السليم التعبئة و التواصل الواضح ، الأعمال التجارية الخاصة بك يمكن الانتقال بسلاسة و متابعة تشغيل دون تأخير. الحق في اختيار شركة نقل يجعل جميع الفرق.
